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今じわじわと人気が出てきている、在宅勤務。
女性は家事や子育てをしながら自宅でお仕事ができると、職業の選択が広がりますよね！！
そこで・・・皆さんは『オンライン秘書』という職業はご存知ですか？
今回は今人気の職業である『オンライン秘書』の働き方について調べてみました！
オンライン秘書とは？
オンライン秘書は、クライアントや企業のためにリモートで秘書業務を行う職業です。
従来の秘書と同じく、スケジュール管理、メールや電話対応、データ入力、リサーチなどのタスクをこなしますが、そのすべてがインターネットを通じてリモートで行われます。
オンライン秘書は、フリーランスや業務委託として働くことが一般的で、特定のオフィスに通う必要がないため、世界中どこからでも仕事ができるという柔軟な働き方が特徴です。
オンライン秘書の働き方
オンライン秘書は通常、クライアントや企業とのコミュニケーションを電子メール、チャットツール、ビデオ会議システムなどを通じて行います。
1人のクライアントだけに専属でサポートする場合もあれば、複数のクライアントを抱えて同時に業務を進める場合もあります。
1日のスケジュールは、依頼される業務によって大きく異なります。
たとえば、経営者のスケジュール調整や会議の準備、旅行の手配を行ったり、資料作成やメール対応などの細かい業務をこなすこともあります。
さらに、クライアントが異なるタイムゾーンにいる場合、柔軟な勤務時間も求められることがあります。
中にはwebデザインを求められるオンライン秘書もあるようです！
オンライン秘書の働く場所
オンライン秘書の最大の利点は、場所にとらわれない働き方ができることです。
自宅やカフェ、コワーキングスペースなど、インターネット環境さえあればどこでも仕事を進めることが可能です。
多くのオンライン秘書は、自由な生活スタイルを求める人々や、子育てをしながら働く人々に人気があります。
オンライン秘書の給料
オンライン秘書の給料は、働く地域やクライアントの規模、業務内容によって大きく異なります。
一般的には時給制や月額固定報酬が主流です。
時給の目安は、経験やスキルによって異なりますが、一般的な範囲では1,500円～3,500円程度のケースが多いです。
経験豊富で専門的なスキルを持つ秘書や、特定の業界に特化した知識がある場合は、それ以上の報酬を得ることも可能です。
求められる人材とは？
オンライン秘書には、自己管理能力が非常に重要です。
リモートでの業務となるため、自分でスケジュールを立てて効率よく仕事を進める能力が必要です。
また、クライアントとのコミュニケーションがスムーズに行える、誠実で信頼性の高い人物が求められます。
迅速な対応力や、複数のタスクを並行して進めるマルチタスク能力も重要です。
自分のスケジュールを管理できない人に
他人のスケジュールは管理できない！
オンライン秘書に必要なスキル
最近は社内連絡用にGoogleチャットやZoom、slackを使用する企業が増えてきているので、どこでも通用するスキルですね！
どこでオンライン秘書の仕事を見つけるか
オンライン秘書の仕事は、以下のようなプラットフォームや求人サイトで見つけることができます。
- クラウドソーシングサイト
- リモート専門の求人サイト
- 秘書特化型エージェント
特定の業界や高所得層のクライアントに向けて、オンライン秘書を紹介するエージェントもあります。
スキルや経験に自信がある場合は、こういったエージェントを活用するのも良いでしょう。
まとめ
オンライン秘書は、リモートワークを求める人にとって柔軟で自由な働き方を提供する職業です。
自己管理能力、コミュニケーションスキル、ITスキルが求められ、どこでも働けることが大きな魅力です。
各種のオンラインプラットフォームを活用して、世界中のクライアントとつながることができるため、今後も需要は高まり続けることが予想されます！
私も在宅で仕事できるものはないかな？と探している時にオンライン秘書という職業を知り、興味を持ちました！
秘書なんてやったことないし、できるかな？と思ったのですが、実際求められるスキルとしては、事務職に近いかな？と思いました。
例えば今事務職をしているという方は全然できちゃうんじゃないかな！と感じます。
参考になれば幸いです♪
最後まで読んでくださりありがとうございました！！
